Anschließend werden Ihre Dokumente wie Ordner, Mappen oder digitale Datenträger in unser Aktenlager überführt, während jedes Dokument per Barcode individuell erfasst wird. Auf diese Weise kann das Dokument mit dem genauen Lagerplatz verknüpft werden. Dabei werden Aspekte wie Abteilung, Inhalt oder Vernichtungsdatum berücksichtigt. Je nach Anforderung können auch weitere Merkmale hinzugefügt werden, die für Sie bei der Akteneinsicht recherchierbar sind. So kann innerhalb weniger Minuten auf die gewünschte Akte zugegriffen werden.
Ihre Dokumente in unserem Aktenlager stehen Ihnen so auch weiterhin jederzeit zur Verfügung. Berechtigte Personen können gewünschte Dokumente über unser Webportal recherchieren oder bequem durch autorisierte Benutzer angefordert werden. Daraufhin können Ihnen die Akten entweder in digitaler Form oder auf Wunsch auch im Original durch unseren Kurierservice zugestellt werden.
Haben Sie Fragen zu den genauen Abläufen einer externen Akteneinlagerung? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung: Gerne telefonisch unter 06196/765 01 0 oder per Fax an 06196/765 01 19. Oder schicken Sie uns Ihre Anfrage an info@christ-umzug.de. Wir werden uns im Anschluss umgehend bei Ihnen melden.